公司注册、变更的注意事项

一、 营业执照办理的基本流程

1. 核名（不涉及设立或名称变更的没有这个环节）

2. 网上申报

3. 提交纸质资料

4. 取照（即便变更不在照面上体现的内容，也要换照）

二、 营业执照的几大要素

1. 名称（注册之前先在网上做核名）

2. 地址（一般用集团的房产，如果要回避与集团的关系，那就外边找代理挂靠一个集中办公地址）

3. 经营范围

4. 注册资本

5. 设董事会还是只设执行董事（咱们一般的有限责任公司都是选择后者，简单方便）

6. 法定代表人（设董事会的，董事长即为法人；不设董事会，只设执行董事的，执行董事即法人）

7. 股东（不体现在营业执照）

8. 监事、经理（不体现在营业执照）

9. 经营期限（一般就是20年、30年或者长期）

三、 几大要素对应的证明材料

1. 名称：核名批准文号，不涉及环评的话，不需要去工商局打印纸质的核名批文。

2. 地址：集团房产，出具房产证复印件即可（也不排除要原件的情况），注册申请表里有一页住所证明是由房主盖章的；挂靠的，整个注册环节都由代理去做的，就不用我们管了。

3. 经营范围：以《国民经济分类》为基础，但是要以工商局核定为准。注册分公司，分公司经营范围超过总公司的，得由总公司出具一份说明，有模板留存。

4. 注册资本：现在已经取消验资了，都是“认缴制”，注册资本在营业期限内缴足即可，而实际很多企业营业期限没满就注销了，所以工商局对注册资本实际上就是不管了，写多少是多少，不过注册资本太大的话，减资、注销时会麻烦一些。

5. 董事会及法人：法人要身份证清晰复印件；设董事会的，还要董事会决议（决议内容是定谁当法人）

6. 股东：个人要身份证清晰复印件；企业要营业执照复印件

7. 监事、经理：身份证清晰复印件

常见注意事项

1. 工商网上登记系统的账号：账号是与注册人身份信息绑定的，谁经手，谁就应该注册一个账号，好不要用前人的账号，有些业务是与账号所有人相关联的，比如核名，谁名下的账号申请下来的名称，领纸质核名通知书就需要谁本人去领。

2. 关于核名：核名是一个独立的环节，形成的东西是核名批准文号，注册或变更环节会需要这个文号。不是我们想一个名字就可以通过核名，而且涉及时字号授权的，相近的名字一个通过核名，另一个就不让通过了，因此如果领导有相关意向，要让他多想几个名字，并列出优先级，我们按照优先级逐一去核。

3. 关于系统自动生成的纸质资料：网上申报之后系统会自动生成内容已填好的pdf文件，供申请者打印提交窗口，不一定非用这个，因为难免涉及一些改动，可以用工商局网站上自己下的空表去填，申请内容以后我们实际提交窗口的纸质资料的版本为准。

4. 关于地址：一个地址一般不可以重复注册多个公司，大房间号已经用了的话，再注销就得用小房间号，甚至原先用大房间号注册的公司都有可能被要求去做变更。现在房主自己出具的房屋分割证明文件已经不被认可了，需要去工商局备案才行。

5. 关于经营范围表述的磋商：我们在网上申报环节填的经营范围，批下来时可能就有了改动，比如小类给批成了一个大类，或者大类只给了其中一个小类，如果我方领导执意要当时填的经营范围，如果这个经营范围是来自于《国民经济分类》的表述，而且确实不涉及前置审批，那就可以去跟工商局方面据理力争一下，有可能是可以按照我们的要求特批的。

6. 关于笔迹：笔迹尽量用真人签的，因为工商局会核对历史笔迹，差异太大是过不去的。

7. 关于取照：没别的事儿，不用自己去跑一趟取照，提交资料时凭受理通知去办免费邮寄即可，拿到营业执照的时间顶多晚一天而已。

8. 关于登报公示：减资或注销，要提前去登报，登报满45天才能向工商提请相关业务，留好报样，工商局会要。

9. 关于注销流程：先由财务去注销国税地税，凭相关注销证明，去注销工商，如果有组代的话，工商完事儿后注销组代。